未来技术学院全体研究生：

根据学校《关于2024年研究生学业奖助学金评审工作安排的通知》要求，结合学院实际情况，决定启动未来技术学院2024年研究生学业奖助学金评选工作，现将有关事项通知如下。

一、评审对象

1.博士生学业奖学金：采取审核制直接认定，可参审对象为2022-2024级全日制博士研究生（非定向）；

2.硕士生学业奖学金：评选对象为2022-2024级全日制全脱产硕士研究生；

3.学校学业助学金：评选对象为①2022-2024级全日制博士研究生（非定向），不含联培博士生；②2019级-2020级直博生；③2023级硕博连读硕士生。

4.以上可参评对象需按要求完成归档、缴费、注册等手续。

二、评审原则

研究生奖助学金每学年评审一次，坚持公开、公平、公正和德才兼备的原则，严格执行国家、学校和学院的有关规定，杜绝弄虚作假。优先资助取得的研究成果体现学科交叉特色，体现人工智能、新一代信息技术与地球科学交叉融合的研究生。

三、申请条件

符合《未来技术学院2024年博士研究生学业奖助学金评审实施细则》《未来技术学院2024年硕士研究生学业奖助学金评审实施细则》及学校相关文件规定的评定条件。

四、评审流程及时间安排

（一）前期准备

1.评选名额核算。学院根据学生缴费、注册、档案到校等情况核定参评人数，按照学校比例要求计算奖助学金评选名额，并报研工部复核。

2.学生论文成果信息登记。根据学校通知，所有参评研究生于2024年9月30日前，登录研究生管理信息系统“学位-论文成果管理”菜单，登记本阶段入学以来发表的论文情况、科研成果及专利等信息（署名单位须为我校），并上传相关证明材料扫描件。参评论文成果及分区认定参照《中国地质大学（武汉）各学科期刊分类目录（2023版）》执行。

3.评选细则修订。9月26日前，学院成立研究生奖助学金评审委员会，按照学校与学院相关奖助学金评审管理办法，制定学院2024年研究生奖助学金评选实施细则，公布评审细则，并报研工部备案。

4.组建学生评议团。9月27日之前，各班在班长和团支书的组织下，每个班至少推荐3名学生代表，组成未来技术学院研究生学业奖助学金学生评议团，对所有材料进行初审。纵向设置的班级应均衡推荐各年级的学生代表。

（二）学生材料提交（2024年9月30日前）

1.全体符合条件的研究生按照模板格式，如实认真填写附件中的奖助学金申请表、评定汇总表，并附相关证明材料。申请表和评定汇总表模板主要用于填写格式参考，其中内容仅作示例用，实际填写时请删除。

2.2023级博士和硕士申请表、汇总表要求填写课程学习成绩，其计算方式已写入实施细则中，其他年级研究生没有此项，可填写“无”或“/”。

3. 2024级硕士学业奖学金由评审委员会根据学生志愿报考情况、综合成绩排名和指标名额进行综合评定，学生无须提交任何申请材料。

4.9月30日之前，申请人本人将个人材料电子档和纸质档提交给各班班长和团支书。

5.材料提交要求

（1）纸质材料

①申请表，正反面打印，导师签字

②成绩单（限二年级硕士和博士）

③成果支撑材料复印件（按申请表填写先后顺序排序）

以上材料按照要求进行打印，纸张大小为A4，签字处均需手写签字，并按照上述顺序整理成册，用长尾夹或回形针夹好，并于9月30日之前提交给班长和团支书。

（2）电子材料

①申请表，导师签字后的扫描件

②成绩单（仅限二年级硕士和博士）

③成果支撑材料（按申请表填写先后顺序排序）

以上材料按照上述顺序合并成一个PDF文档，文档命名按照“姓名-学号”（例：张三-1202210480）的格式命名。

（三）学生评议团初审（10月10日之前）

1.10月8日—9日，学生评议团对各班级的材料进行整理和初审，全院博士研究生奖助学金评定汇总表合成一张表，并在各个年级群公示；硕士研究生奖助学金评定汇总表分年级整理，并在对应年级群公示。

2.10月10日前，学生评议团完成初审，公示无异议后，将汇总表和个人PDF等电子材料打包压缩，压缩包命名：202x级硕士学业奖助学金材料/博士学业奖助学金材料，发至邮箱：970094623@qq.com，纸质材料提交东区双创中心三楼学生工作办公室陈老师处。

（四）学院评审（10月15日之前）

1.10月11日前，学院研究生奖助学金评审委员会根据奖助学金相关管理规定，对申请对象的条件、资格、材料进行严格审核，对档案到校及注册情况严格核查，严格执行有关规定，按照公正、公平、公开、择优的原则组织开展评选工作。

2.10月15日前，对我院2024年研究生奖助学金评审结果在学院进行公示，公示不少于3个工作日，公示无异议后，提交学校研究生奖助学金评审领导小组审定。

（五）学校评审

研究生院（研工部）根据学院信息反馈及录入情况，将审定结果在全校范围内公示。公示无异议后，统一发放奖助学金。

五、其他

1.申请对象应诚信填写和提交材料，严禁抄袭剽窃、弄虚作假。申请对象如在奖助学金评选过程中弄虚作假，经查证属实，取消评审资格，全额退还奖助学金，并给予相应的纪律处分。

2.申请对象务必仔细阅读通知和相关文件，按照规定时间和要求提交材料。

联系方式：陈老师，027-67883096 ，东区双创中心三楼

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